Требуется Ваша помощь!
Узнать больше >>>
  • Русский
  • English

Настройка смены на примере

Дано:

Работа осуществляется по трехсменному четырехбригадному графику работы (см. шаблон AMKR 090).  Работа в три смены - дневные, вечерние и ночные. Смены распределяются следующим  образом:

  • Дневная смена - с 7:00 до 15:00
  • Вечерняя смена - с 15:00 до 23:00
  • Ночная смена - с 23:00 до 7:00

Каждая смена имеет не оплачиваемый перерыв 30 минут, таким образом время смены составляет не 8 часов, а 7 часов 30 минут.

При этом учитывается дневное, вечернее и ночное время:

  • Дневное время - с 6:00 до 18:00
  • Вечернее время - с 18:00 до 22:00
  • Ночное время - с 22:00 до 7:00

Как видим, дневная смена (с 7 до 15) содержит только дневное время.  Вечерняя смена (с 15 до 23)  содержит в себе три дневных часа (с 15:00 до 18:00), четыре вечерних часа (с 18:00 до 22:00) и один ночной час (с 22:00 до 23:00). Это самая сложная смена. Ночная смена состоит из 7 ночных часов (с 23:00 до 6:00) и из одного дневного часа (с 6:00 до 7:00).

Требуется: 

Настроить смены графика таким образом, чтобы правильно работал посчет часов. Кроме того, на утренние смены должен быть установлен будильник, время будильника 5:00. В другие смены будильник не нужен.

 

Решение:

Внимание! Возможно, будет полезно ознакомиться с этой статьей: Настройка подсчета времени смены

Начинаем, как всегда, с начала. Создаем новый график (Меню - График - Создать).

создать график скриншот

Выбираем тип графика - периодический

В качестве шаблона выберем AMKR 090, как наиболее подходящий.

Жмем "Далее" и попадаем на экран настройки шаблона. Вот здесь и будет происходить самое интересное. 

Здесь у нас три типа рабочих смен - дневные (желтые), вечерние (зеленые) и ночные (синие). Параметры смен отличаются от нужных, поэтому требуется настройка. Начинаем с дневных смен. Щелкаем по любой желтой ячейке, и попадаем в редактор смен.

Тип и название смены можно не менять, время будильника выставляем на 5:00 и переходим к настройке времени смены. В пункте "При подсчете учитывать как" выбираем "Вручную - этот день", после чего открываются дополнительные настройки. Согласно условий, дневная смена состоит только из дневных часов, продолжительность смены 7 часов 30 минут. Выставляем соответствующее значение в разделе "Дневное время (всего)". (Чтобы открыть диалоговое окно ввода времени, кликните прямо на текст). Жмем "OK". Окно редактора смены закрывается, и появляется диалог:

Диалог предлагает изменить значения смен для всех смен этого типа (для всех дневных в нашем случае). Соглашаемся. Все дневные смены теперь настроены. Переходим к вечерним. Щелкаем по зеленой ячейке, чтобы вызвать диалог редактирования вечерней смены.

 

Не забываем снять чекбокс будильника (будильник по условию для этих смен не нужен), и внимательно заполням длительность дневных, вечерних и ночных часов. Обед приходится на вечерние часы, поэтому их длительность составляет 3 часа 30 минут. Жмем "ОK" и снова применям изменения для всех смен. 

Осталось настроить ночные смены. Процесс полностью аналогичен.

 

Жмем "Далее" и попадаем в окно сохранения графика. Задаем имя новому графику и жмем "Готово!".

График создан. Теперь нужно настроить отображение и подсчет праздничных дней и часов. Идем в настройки (Меню - Настройки). Включаем чекбокс "Показывать праздники" и выбираем из списка календарей тот, который будет использоваться в качестве источника праздничных дней. Праздничными днями будут считаться дни календаря, на которые назначены события, занимающие целый день. 

Возвращаемся в главное окно, и видим, что теперь у нас отображаются праздники. Для Украины в июне таких два - Троица 8-го и День Конституции 28-го.

Как видим, бригада 1 попадает на праздник 28-го в смену с утра. Смотрим статистику (Меню - Статистика месяца):

Статистика отображается верно. Обратите внимание, что праздничные часы показаны в скобках.

Для бригады 2 расклад будет другим:

 

Здесь на праздник попадает смена с 15 и ночная. Соответственно, дневные часы имеют 4 часа праздничных (3 часа за 8-е и 1 час за 28-е) и т. д.

Если в Вашем графике ночная смена учитывается следующим днем (то есть, 27-го числа Вы выходите в ночь, но отмечают ее 28-м), то в настройках смены выберите учитывать как - Следующий день.

Если же смена разрывается, то отразите этот факт в настройках (скорее всего, придется указывать время также и для выходного дня, который следует сразу за ночной сменой).

Обсудить статью