Требуется Ваша помощь!
Узнать больше >>>
  • Русский
  • English

Настройка подсчета времени смены

Новые возможности подсчета времени в версии 8.2.b

Внимание! Если у Вас после обновления часы рассчитываются неверно, не спешите изменять настройки. Возможно, код будет переписан.

Начиная с версии 8.2.b в методику расчета времени смен внесены изменения.
Возможности настройки подсчета смен значительно расширены, чтобы удовлетворить запросы большинства пользователей.
Задавать рабочее время нужно в настройках смены. Окно настроек смены можно запустить несколькими способами. Непосредственно из окна главного окна программы (длинный тап на ячейке - Редактировать смену). Еще один способ -  при создании графика с помощью мастера, в окне настройки шаблона, тапнув на ячейку шаблона. Также можно отредактировать смены из редактора периодических графиков, тапнув на смену в списке, на вкладке “Смены”.
Окно редактирования смены выглядит, как на скриншоте ниже

Подсчет времени смены, окно настройки

Начиная с версии 8.2.b чекбокс “Вычислять автоматически” больше не доступен, зато в списке “Подсчитывать как” появились дополнительные пункты:

Режимы подсчета часов смены

Теперь есть возможность выбрать режим подсчета из следующего списка:

  • Этот день
  • Следующий день
  • Вручную - этот день
  • Вручную  - следующий день
  • Разделять смену

Рассмотрим эти режимы более подробно.

Этот день

Автоматический режим. Время смены вычисляется разницей между временем окончания смены и ее началом. В статистике данная смена будет учитываться той датой, на которую приходится начало этой смены, даже если смена фактически занимает часть следующего дня (например, ночная смена).

Следующий день

Автоматический режим. Время вычисляется по тому же принципу, что  и в режиме “Этот день”. В статистике данная смена учитывается следующим днем, то есть, если начало смены приходится на 31 августа, то в статистике такая смена будет посчитана за 1-е сентября, и в август не войдет.

Вручную - этот день

Ручной режим. Время смены берется из значений, указанных в пунктах “Дневное время (всего)”, “Вечернее время (всего)”, “Ночное время (всего)”. Данные пункты становятся доступными в том случае, если вы выберете режим подсчета “Вручную - этот день” или “Вручную - следующий день”.
Здесь можно указать продолжительность смены в часах и минутах, с учетом разделения смены на дневные - ночные - вечерние часы. В статистике эти часы показываются раздельно. Например, на некоторых предприятиях вечерняя смена (с 15 до 23) состоит из 3 дневных часов (с 15 до 18), 4 вечерних часов  (с 18 до 22) и 1-го ночного часа (с 22 до 23). Чтобы часы для такой смены подсчитывались правильно, нужно указать следующие значения в настройках:

  • Дневное время (всего) - 3:00
  • Вечернее время (всего) - 4:00
  • Ночное время (всего) - 1:00

Также указание времени смены вручную необходимо тогда, когда у Вас есть, например, перерыв на обед. Если Вы укажите время смены с 7:00 до 15:45, то при автоматическом подсчете время смены составить 8 часов 45 минут. Для того, чтобы учесть перерыв на обед, выберите ручной режим подсчета, и укажите следующие значения в настройках:

  • Дневное время (всего) - 8:00
  • Вечернее время (всего) - 0:00
  • Ночное время (всего) - 0:00

Как и в случае с режимом подсчета “Этот день”, данная смена  в статистике будет учитываться тем днем, на которое приходится начало смены.

Вручную - следующий день

Подсчет производится также, как и для предыдущего случая, однако в статистике смена учитывается следующим днем (см. режим подсчета “Следующий день”).

Разделять смену

Автоматический режим. Расчет производится автоматически, как разница между временем окончания смены и ее началом, однако учитывается время суток. Например, если смена начинается 31-го августа в 22:00, и заканчивается 1-го сентября в 7:00, то в статистику за август попадут только часы с 22:00 до 24:00, а время с 00:00 до 7:00 попадет в статистику уже за сентябрь.

Отличие от предыдущих версий

Кроме того, следует обратить внимание, что теперь расчет часов производится немного по другому, чем в предыдущих версиях. Так, теперь можно задать время смены, например, с 0:00 до 0:00, и при автоматическом подсчете продолжительность такой смены составит 24 часа (раньше такая смена не учитывалась).

Еще одно отличие - при задании смены вручную Вы можете задать нулевую продолжительность смены, и в статистике за эту смену будет посчитан именно 0 часов (нужно, например, в случае, если Вы подменяете кого-то в долг).
Будьте внимательны при настройке. Если у Вас возникли вопросы, их можно задать в ветке обсуждения данной статьи.

 

Обсудить статью