Требуется Ваша помощь!
Узнать больше >>>
  • Русский
  • English

Руководство пользователя

Быстрый старт

Первое, что Вам нужно для того, чтобы начать пользоваться программой - это создать свой график смен и настроить для него будильник. 

Большинство графиков представляют собой шаблон, который повторяется. В следующем примере шаблоном является последовательность смен (У В Н - - ), таким образом, достаточно лишь создать эту последовательность.

Пример графика работы
Год 2014
Месяц Сентябрь
День Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Пн Вт Ср
Дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Бригада 1 У В Н - - У В Н - -
Бригада 2 - У В Н - - У В Н -
Бригада 3 - - У В Н - - У В Н
Бригада 4 Н - - У В Н - - У В
Бригада 5 В Н - - У В Н - - У
 
У Утренняя смена, с 5 до 13
В Вечерняя смена, с 13 до 21
Н Ночная смена, с 21 до 5
- Выходной

Давайте настроим выше приведенный график смен. Читать дальше >>>

Shift Schedule - График Работы

График Работы - приложение с будильником, позволяющее создавать и отслеживать рабочие смены в периодических и свободных графиках работы. Программа поможет создать Ваш график рабочих смен в вашем Android устройстве на любой период времени. Теперь можно легко отследить свои смены или смены своих коллег в любой день в прошлом или будущем. Кроме того, программа может автоматически устанавливать будильник только в те дни, которые Вы выберите, согласно Вашего рабочего графика.

Для кого это приложение

Приложение предназначено для людей, работающих посменно, по периодическим или нерегулярным графикам, а также для их родственников, друзей и знакомых. Кроме того, даже если Ваш рабочий график - стандартная рабочая неделя 5/2, вы сможете его использовать для того, чтобы отмечать свои отгулы, переработки, отпуска и больничные.

Как пользоваться

Программа поддерживает несколько типов графиков - регулярные (циклические, или периодические) и нерегулярные (индивидуальные).

Обычно люди работают по циклическому графику работы, когда заданная последовательность смен повторяется через определенный период. Например, один из распространенных графиков: День, Ночь, После ночи (отсыпной), Выходной и далее по кругу.

Для обеспечения непрерывного производственного цикла работа осуществляется в несколько смен, с использованием нескольких бригад. Программа учитывает данный факт, и позволяет создать любой периодический многобригадный график, с любой последовательностью смен и любым количеством бригад. Таким образом, периодический график представляет собой циклически повторяющийся шаблон из смен разного типа. Последовательности смен для каждой бригады полностью аналогичны, но смещены во времени.

Работая в смене, Вы можете переходить из одной бригады в другую, ходить в отпуск, на больничный, у Вас могут быть переработки и т. д. Для такого случая программа поддерживает индивидуальные (непериодические) графики. В таком графике можно изменять индивидуально каждую смену.

Таким образом, я рекомендую использовать следующую схему использования:

  • Создайте периодический многобригадый график для своей фирмы или предприятия
  • Создайте собственный индивидуальный график, и заполняйте его постепенно, импортируя в него смены из основного периодического графика, в зависимости от того, в какой бригаде Вы работаете. Вносите в него коррективы в случае отпуска, отгулов, переработок и т. д.

 

Если в вашей фирме основной многобригадный график не является строго периодическим, Вы можете создать и такой, выбрав за основу тип графика "Непериодический". Он также поддерживает любое количество бригад, и допускает индивидуально изменять любую смену для каждой отдельной бригады.

Несомненным удобством являетя использование будильника, привязанного к графику. Выберите график и бригаду, в которой Вы работаете в настройках будильника, и будильник будет включаться только в нужные смены. Будильник может быть включен как для индивидуальных, так и для периодических графиков. Однако в индивидуальном графике есть то преимущество, что Вы можете заранее включить/отключить будильник для индивидуальных смен, что может быть полезно, например, в случае тех же отгулов или отпусков.

Сколько это стоит

Программа полностью бесплатна (оплачивается показами рекламы), если Вы используете только периодические графики. Однако по истечение пробного периода, через определенные промежутки времени (примерно раз в три дня) будет показан диалог с предложением приобрести донейт, или включить рекламу на главной странице. Если реклама на главной странице будет отображаться хотя бы раз в три дня, то этот диалог больше не будет показан.

При использовании непериодических или индивидуальных графиков Вам необходимо приобрести доней-ключ. Для того, чтобы определиться, какой именно вариант исползования Вам нужен, предоставляется ознакомительный период. После ознакомительного периода возможность использования графиков останется, однако при переключении на непериодические графики будет показан информационный диалог с предложением приобрести донейт-ключ.

В течение ознакомительного периода Вы можете использовать любые типы графиков. После истечения этого периода у Вас все еще будет возможность использования индивидуальных графиков, однако будет появляться диалог, предупреждающий, что Вам необходимо приобрести донейт-ключ. Не спешите, примите взвешенное решение о том, какие именно типы графиков нужны именно Вам.

Создание собственных графиков

Меню - График - Создать или Меню - Создать новый график.
Откроется мастер создания нового графика.

График создается в пошаговом режиме, с помощью мастера.

Более подробно читайте в разделе "Создание нового графика"

Редактирование графиков

Перейдите в главное окно и переключитесь на график, который нужно редактировать. Дальнейший порядок действий может отличаться в зависимости от того, что именно нужно отредактировать, и от типа графика. Редактирование возможно прямо из главного окна.

Режимы просмотра и редактирования

В главном окне возможны два режима работы - режим просмотра и режим редактирования. Поведение программы в разных режимах отличается. Так, в режиме просмотра по клику на ячейку календаря на нее просто перемещается курсор, и слева внизу окна отображается название смены под курсором. В режиме редактирования по клику на ячейку сразу открывается окно редактирования смены.

Переключение между режимами работы осуществляется через меню:
Меню - Режим Редактирования/Режим просмотра.

Если у Вас установлен донейт, Вы можете быстро переключаться между режимами, кликнув на иконку графика в верхнем левом углу.

Контекстное меню

В обоих режимах для выполнения дейстий можно использовать контестное меню. Нажмите и удерживайте ячейку до появления контексного меню.

Сдвиг графика

После создания графика, Вам необходимо будет сместить график для того, чтобы смены из шаблона и из реального графика совпадали.

В режиме редактирования:
Контекстное меню - Сместить график.
Следуйте инструкциям

Для периодических графиков можно также сместить график, указав дату первой смены из списка, используюя редактор периодических графиков.

Редактирование смены

Запустить диалог редактирования смены можно различными способами.

В режиме просмотра:

В режиме редактирования:

  • Контекстное меню - Редактировать смену
  • Кликните на ячейку

Задайте нужные параметры и нажмите OK.

Обратите внимание, что если график периодический, то смена, которую Вы редактируете, будет повторяться через период, определяемый количеством смен в этом графике. Если нужно изменить отдельную смену, используйте индивидуальные или непериодические графики.

Редактор периодических графиков

В некоторых случаях периодический график удобнее редактировать с использованием редактора периодических графиков.

Чтобы запустить редактор периодических графиов:
В режиме редактирования:

  • Контекстное меню - Запустить редактор

Справка по редактору периодических графиков.

Посменный будильник

Несомненным удобством использования программы является наличие посменного будильника. 

Вы можете установить посменный будильник, указав график и бригаду, в которой Вы работаете. Теперь не нужно каждый раз включать будильник перед очередной утренней сменой, а также не нужно думать о том, чтобы не забыть его вовремя выключить. Укажите в настройках время будильника для каждой смены, и программа сделает все за Вас.

О том, как правильно настроить будильник, читайте в этой статье: Посменный будильник

Экспорт в другие форматы

Программа График Работы позволяет осуществить экспорт Вашего графика в другие форматы.

В настоящее время поддерживаются следующие форматы экспорта:

  • Google Calendar;
  • CVS – таблица (Excel)
  • Непериодический .xml график

Подробнее читайте в разделе "Экспорт в другие форматы".

 

Резервное копирование и перенос на другие устройства

Программа "График Работы" имеет функции резервного копирования Ваших графиков и настроек. Вы можете использовать данную функцию при необходимости сохранить/восстановить данные или при переносе графиков и настроек на другое устройство.

Графики и настройки сохраняются на карте памяти, или, в случае ее отсутствия - на внутреннем накопителе. Путь к папке может выглядеть следующим образом (зависит от устройства): /sdcard/.shiftschedule  читать дальше>>>